FAQ

Waar gaan de testen over?

In het e-assessment vragen we naar je motivatie. Ook krijg je een capaciteitentest en een persoonlijkheidstest. Op de selectiedag ga je in gesprek met een psycholoog en neem je deel aan een rollenspel.

Ik heb geen kennis van gegevensmanagement, kan ik het assessment wel halen?

Zeker, we zoeken mensen die een verandering teweeg kunnen brengen en communicatief en analytisch sterk zijn. Dat gaan we dan ook testen in het assessment. We testen niet op je kennis van gegevensmanagement, dat ga je leren tijdens het traineeship.

Ik heb geen ‘technische' achtergrond, hoe kan ik een bijdrage leveren binnen het domein van gegevensmanagement?

We zoeken niet naar sec techneuten, maar naar mensen die een verandering teweeg kunnen brengen en communicatief en analytisch sterk zijn. Het is belangrijk dat je affiniteit met gegevens hebt. Jouw bijdrage kan dan analytisch zijn of overtuigend, misschien wel op het gebied van beleid of juridisch. Er zitten heel veel kanten aan het succesvol organiseren van gegevensmanagement. De beschrijving van de diverse functies binnen gegevensmanagement geven hiervoor het beste beeld. Heb je wel een ICT-achtergrond en voldoe je verder aan de eisen dan zou je je ook kunnen specialiseren in rollen als gegevensarchitect.

Wat is het carrièreperspectief?

Afhankelijk van jouw wensen en capaciteiten, kijken we waar je het beste past. Je specialiseert je bijvoorbeeld richting een functie als adviseur gegevensmanagement, data steward, gegevensmodelleur of (beleids)adviseur. De opleiding die je krijgt en de werkervaring die je opdoet zijn hoe dan ook een goede basis voor een verdere carrière. Met de toenemende digitalisering en toenemende nadruk op regelgeving ten aanzien van het gebruik van gegevens wordt de kennis en ervaring die je tijdens het traineeship hebt opgedaan steeds relevanter voor steeds meer leidinggevende en adviserende functies binnen de overheid. Uiteindelijk ligt de verantwoordelijkheid voor gegevens binnen de lijnorganisatie. Vandaar dat het belangrijk is ook daar collega’s te hebben die het terrein van gegevensmanagement begrijpen.

Waar houd je je in de praktijk daadwerkelijk mee bezig (tijdens en na het traineeship)?

Je start met een aanstelling voor een periode van twee jaar, daarna krijg je de optie om te solliciteren op één of meerdere vacatures voor een vaste aanstelling binnen een JenV-organisatie. Het traineeship-programma omvat drie jaar. In de eerste twee jaar is je aandacht grofweg gelijk verdeeld tussen werken en leren. Je werkt in die periode bij twee JenV onderdelen, steeds voor 12 maanden. Zo leer je de organisatie beter kennen en doe je praktische werkervaring op. We noemen dit je opleidingsplek. De opleidingsplek bepaalt jouw werkzaamheden en zorgt voor jouw begeleiding. Bij de opleidingsplek draai je doorgaans mee in een team of project dat zich bezighoudt met gegevensverwerking c.q. -beheer. Vanzelfsprekend sluit je werk zoveel mogelijk aan bij het vak gegevensmanagement.

Wat zijn mijn werkzaamheden tijdens de eerste twee jaar?

Voorbeelden van werkzaamheden tijdens de eerste twee jaar zijn:

• Het (mede) uitvoeren van een analyse naar de oorzaak van gebrekkige gegevenskwaliteit.
• Ondersteunen bij het eenduidig definiëren en vastleggen van begrippen die een rol spelen in de primaire uitvoeringsprocessen. Denk hierbij aan vraagstukken als: hoe identificeren we precies een ‘verdachte’? Wat is het onderscheid tussen ‘zaak’, ‘casus’ en ‘dossier’? Wat is het onderscheid tussen een ‘delict’ en een ‘vergrijp’? Hiervoor overleg je veelvuldig met (verantwoordelijke van) gebruikers van gegevens.
• Uitvoeren van een datavolwassenheidsmeting binnen een uitvoeringsorganisatie en hierover adviseren.
• Opstellen van wetsanalyses en modelleren van onderdelen in DMN (beslismodellen) en BPMN (procesmodellen).
• Helpen uitvoeren van een Data Protection Impact Assessment (DPIA) of een Impact Assessment Mensenrechten en Algoritmes (IAMA).
• Helpen inventariseren en beschrijven van gebruikte algoritmes t.b.v. het algoritmeregister.
• De meeste organisaties werken samen in ketens - wellicht word je gevraagd om (mede) in het betreffende samenwerkingsverband te participeren, bijvoorbeeld voor het aanpakken van vraagstukken rondom de definitie of gegevenskwaliteit van gegevens die met meerdere organisaties worden gedeeld.
• Helpen bij het inrichten van de gegevensboekhouding - vastlegging van welke gegevens binnen een organisatie aanwezig zijn en het administreren van kenmerken óver deze gegevens, zoals wie is de gegevensverantwoordelijke, zitten er persoonsgegevens in of niet, wat is de bewaar- c.q. vernietigingstermijn, in welke systemen worden deze gegevens opgeslagen etc.
• Werken (meehelpen) aan het opstellen van een specifiek gegevens leveringsprotocol (GLP) waarin organisaties afspraken maken over het delen van gegevens.
• Meedraaien in een team dat de functionaliteit van de gegevensboekhouding verder ontwikkelt. Je helpt dan om de wensen en behoeften van gebruikers van deze functionaliteit in kaart te brengen en vast te leggen. Op basis daarvan kunnen ontwikkelaars vervolgens de software ontwikkelen.

Je kan ervanuit gaan dat je naarmate je meer kennis hebt opgedaan in het opleidingstraject je meer specifieke werkzaamheden op het gebied van gegevensmanagement gaat oppakken.

Zitten de organisaties wel op ons te wachten?

Zeker. Organisaties zijn zich heel erg bewust van het feit dat een goede gegevenshuishouding nodig is om het vertrouwen van burgers te kunnen vragen. We krijgen letterlijk de vraag om trainees die de organisaties mee kunnen nemen in de ontwikkeling van dit vakgebied. En ja, je zult ook weerstand gaan tegenkomen. Ook daar besteden we uitgebreid aandacht aan in het traineeship.

Gegevensmanagement levert toch alleen maar meer werk op, waarom zouden mensen 'op de vloer' gemotiveerd zijn daar een bijdrage aan te leveren?

Dat zijn ze ook (nog) niet altijd. Het is aan ons om ze uit te leggen dat ze daar werk mee gaan besparen, vertrouwen gaan terugwinnen, minder fouten maken, fouten makkelijker herstellen, sneller inzicht krijgen en nieuwe kansen creëren. Vandaar dat we echte pioniers zoeken.

Ik haal mijn masterdiploma pas later dit jaar. Kan ik mij aanmelden?

Dat kan, je moet voor de start van het traineeship in het bezit zijn van je diploma.

Hoe ziet het leertraject eruit?

Gemiddeld werk je drie dagen per week op jouw opleidingsplek aan gegevensmanagement gerelateerde werkzaamheden. Eén dag in de week is gereserveerd voor het volgen van opleidingen. De rest van de tijd werk je in groepen van vier of vijf trainees aan praktijkopdrachten of besteed je tijd aan andere ontwikkelingsactiviteiten. Denk daarbij aan intervisie, coaching, een bezoek aan een van de JenV-organisaties of formele training op een universiteit of opleidingsinstituut.

Kan ik zelf mijn opleidingsplek kiezen?

Nee, maar we proberen natuurlijk wel rekening te houden met je voorkeur. Omdat je in de eerste twee jaar op twee verschillende opleidingsplekken zit is er aan enige reistijd niet te ontkomen. De opleidingsdagen plannen we zoveel mogelijk op centrale plekken in Nederland.

Als niemand dit nog kan, wie gaat het ons dan leren?

Binnen JenV is gegevensmanagement bij de meeste organisaties nieuw. Maar er zijn in Nederland zeker voorlopers op dit gebied die binnen dit traineeship een rol spelen. Bijvoorbeeld de JenV CDO, Ronald Damhof. Daarnaast is er essentiële kennis die prima in de markt te vinden is. Op sommige opleidingsplekken zullen we echt wel eens in gesprek moeten over wat voor een werkzaamheden goed aansluiten bij gegevensmanagement.

Hoe word ik begeleid tijdens het traineeship?

Je krijgt een begeleider op je opleidingsplek en een traineecoördinator vanuit het traineeship. Zij begeleiden je bij je persoonlijke en professionele ontwikkeling.